Offres d’emploi

Le(a) responsable développement a pour mission de développer les ressources de l’association par la collecte de fonds privés et publics pour chacune des activités de l’Abbaye aux Dames, la cité musicale.
Pour cela il / elle est accompagné(e) par une équipe de 2 salariés permanents, dont un chargé mécénat et une secrétaire de direction en charge des relations publiques.
Il / elle collabore activement avec le Directeur général du CCR, son lien hiérarchique direct, et bénéficie du soutien du service comptable de l’association.

1 / Stratégie
• Définir, en lien avec la direction, les objectifs et priorités de recherches de financements privés et publics
• Développer et accompagner la stratégie de mécénat auprès des entreprises, des particuliers et des fondations,
• Développer la stratégie de recherche de financement publics Européens, d’Etat et des diverses collectivités territoriales

2 / Financements publics
Assurer le montage et le suivi des dossiers de financements publics
• Conception des dossiers de subventions publiques (présentation budgétaire, rédaction…)
• Conduite de la recherche de fonds européens (notamment Fonds Social Européen, ERASMUS+, Creative Europe)
• Contrôle de la conformité des processus internes avec les exigences juridiques françaises et européennes (Qualiopi, règles de la commande publique)
• Suivi des projets au niveau administratif et financier
• Coordination de projets Erasmus+ avec les partenaires extérieurs
• Relais auprès des services instructeurs

3 / Financements privés hors activités commerciales
• Structuration et animation du réseau des mécènes existants et à venir
• Prospection : Recherche et identification de mécènes potentiels, élaboration d’argumentaires, prise de contact, négociation
• Assurer le suivi de la visibilité donnée aux mécènes et partenaires sur l’ensemble des supports de communication de l’association.
• Gestion administrative et financière de l’activité de mécénat : élaboration des conventions, factures et reçus fiscaux
• Mise en œuvre la collecte de la taxe d’apprentissage

3 / Encadrement des équipes attachées
• Organiser et planifier le travail des équipes notamment en ce qui concerne les missions sur les financements privés
• Définir les objectifs de chacun de ses collaborateurs et veiller à la mise en œuvre des moyens pour les réaliser

4 / Gestion – administration
• Assurer le suivi budgétaire du service
• Suivi de l’activité du fond de dotation : Vie statutaire, formalités légales, suivi comptable et clôture des comptes en lien avec les prestataires

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Descriptif du poste : Sous l’autorité de la directrice et en collaboration étroite avec la médiatrice culturelle des Talens Lyriques vous aurez à développer les missions suivantes :

Conception et mise en œuvre des projets d’éducation artistique et culturelle et des résidences artistiques et pédagogiques de l’Ensemble :
• Elaboration de dossiers de présentation de projets, coordination des partenariats scolaires et institutionnels, recrutement des intervenants et des artistes, élaboration des plannings et mise en place logistique des actions.
• Participation à des actions de médiation à destination de divers publics : soutien à la médiatrice culturelle, gestion de groupe, direction et/ou accompagnement d’ateliers de sensibilisation, de présentation d’instruments ou autre.
• Développer de nouveaux moyens de médiation notamment technologiques et d’autres axes de transmission et de sensibilisations de tous les publics.
• Représenter l’Ensemble dans les réseaux d’éducation artistique et culturelle : groupe musique des académies d’Ile-de-France, Réseau Européen de Sensibilisation à l’Opéra (RESEO), etc.

Recherche de partenariats et de financements des actions culturelles :
• Elaboration de dossiers de demande de subventions (Etat et collectivités territoriales), recherche de mécénats spécifiques et élaboration des dossiers d’appel à projets.
• Suivi budgétaire des actions mises en œuvre, élaboration des évaluations et rédaction des bilans.
• Participation à la communication autour des actions culturelles de l’Ensemble, en lien avec la chargée de mécénat et de communication (réseaux sociaux, site internet, newsletter, brochure et dépliant de saison)

Profil recherché :

– Savoir coopérer et co-construire avec un écosystème, au-delà des frontières du secteur culturel (secteurs de l’éducation, du social, de la jeunesse…) et travailler en réseau
– Savoir organiser et suivre des projets, savoir encadrer et être force de proposition
– Avoir des capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse
– Avoir une bonne connaissance musicale et un intérêt pour le monde de l’opéra et l’écosystème de la musique classique
– Esprit d’équipe, curiosité, autonomie et rigueur
– Disponibilités soir et week-end en fonction des projets

Expérience recherchée :

– Formation d’études supérieures équivalent à bac +4/5 dans le domaine de la médiation, gestion et
administration de projets culturels ;
– Expérience d’au moins 1 an à un poste similaire souhaitée, de préférence au sein d’une structure musicale
– Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion de bases de données
– Maîtrise de l’anglais (projets et réseaux internationaux)

Conditions :

CDI à pourvoir dès que possible, temps plein 35h.
Rémunération grille CCNEAC selon expérience et profil
Plan d’Épargne Entreprise, prime de fin d’année, mutuelle offrant de fortes garanties, Tickets restaurant et forfait transport pris en charge à 50%.

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Descriptif du poste : en collaboration étroite avec la directrice de l’Ensemble et le directeur musical, vous assurez et développez la prospection, la diffusion et la promotion des activités artistiques de l’Ensemble dans le monde. Vous assurez la représentation des activités artistiques de l’Ensemble dans le réseau professionnel de la musique classique, et contribuez à son rayonnement.

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Recrutement d’un.e
administrateur.trice du pôle Formation
LE CENTRE DE MUSIQUE BAROQUE DE VERSAILLES, ASSOCIATION LOI 1901, RECRUTE, UN.E ADMINISTRATEUR.TRICE, EN CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE POUR SON POLE FORMATION. LE POLE FORMATION REGROUPE TOUTES LES ACTIVITES D’ENSEIGNEMENT DISPENSEES AU CMBV : EVEIL MUSICAL, MAITRISE (LES PAGES ET LES CHANTRES), FORMATION PROFESSIONNELLE

PRÉSENTATION DU POSTE

• CDI à temps plein
• Statut cadre
• Poste basé à Versailles :
Centre de musique baroque de Versailles
22 avenue de Paris – 78000 Versailles
Accès : Gare la plus proche : Versailles Chantiers (12 mn de la Gare Montparnasse)
• Calendrier :
Entretien : 4 juillet 2024
Prise de fonction : Septembre 2024

MISSIONS

Sous la responsabilité de la secrétaire générale et du directeur général du CMBV, et en étroite collaboration avec le directeur des formations :

• Coordonner et superviser l’ensemble des activités du pôle :
— Superviser les aspects logistiques et techniques des activités du pôle
— Assurer la coordination administrative, logistique et technique avec les partenaires des différents projets
— S’inscrire dans les réseaux professionnels relatifs aux activités du pôle

• Assurer la gestion budgétaire du pôle :
— Dans le cadre des orientations budgétaires définies par la direction générale, établir le budget prévisionnel des activités du pôle et en assurer le suivi
— Identifier les sources de financement possibles et élaborer les dossiers de demandes de subventions publiques ou, en collaboration avec le responsable du mécénat, les demandes de soutien privé
• Assurer la gestion des engagements juridiques du pôle :
— Assurer la veille juridique relative aux activités du pôle
— Rédiger les conventions et contrats relatifs aux activités du pôle
— Rédiger les contrats d’engagements ponctuels (intervenants, enseignants, formateurs, jurys d’examens…)

• Encadrement partagé avec le directeur des formations de l’équipe administrative et d’encadrement des enfants (3 personnes)

• Dans le cadre des productions professionnels de la Maîtrise, mettre en œuvre les aspects réglementaires liés au travail des enfants (contrats, autorisations de travail, consignation des salaires auprès de la Caisse des dépôts,…)

• Assurer la mise en œuvre et le suivi des engagements réglementaires du pôle :
— Préparer et rédiger les différents dossiers d’habilitation, d’accréditation, de labellisation et leur renouvellement
— Mettre en œuvre les aspects réglementaires des formations : Afdas, Qualiopi, RNCP/RS, CPF
— Suivi des dossiers administratifs et sociaux des étudiants et élèves (mutuelles, sécurité sociale, bourses Crous)
— Effectuer les enquêtes régulières d’insertion dans l’enseignement supérieur et professionnel
— Etablir les rapports triennaux d’insertion

• Assurer le suivi de la communication des activités du pôle
— Préparer et fournir les contenus nécessaires à la réalisation des outils de communication, en assurer la relecture et valider les BAT
— Elaborer le plan d’action et le rapport d’activité annuels des actions du pôle

• Le cas échéant, participer à certaines formations dispensées en tant que formateur.trice

PROFIL

• Niveau d’études : Master (administration, droit, etc.)
• Expérience de 5 ans minimum en gestion et administration
• Très bonne connaissance du paysage culturel en général et musical en particulier
• Très bonne connaissance des réseaux nationaux et internationaux de formation musicale ;
• Connaissance de l’administration des formations et de la production du spectacle vivant
• Maîtrise juridique des conventions et contrats spécifiques aux activités de formation
• Expertise du pilotage de projet
• Capacité à manager une équipe
• Compétences rédactionnelles
• Maîtrise budgétaire
• Connaissance des sources publiques et privées de financement de projets culturels
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Dièse)
• Maîtrise de l’anglais (C1)
• Très bonnes compétences relationnelles
• Aptitude au travail en équipe et à la délégation
• Bonnes aptitudes de négociation
• Rigueur et autonomie
• Réactivité et aptitude à la gestion des aléas
• Flexibilité et disponibilité

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES

Demandes d’informations et candidatures, au plus tard le 2 juillet 2024, à adresser à Karine Buonanno Pellen, secrétaire générale du Centre de musique baroque de Versailles (pour toute information concernant l’institution, merci de bien vouloir consulter notre site Internet : http://www.cmbv.fr)
Par mail : recrutement@cmbv.com
Par courrier : Centre de musique baroque de Versailles, Hôtel des Menus Plaisirs, 22 avenue de Paris, CS 70353, 78035 Versailles Cedex

Pièces à fournir par les candidats :
• Curriculum vitae
• Lettre de motivation

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Sous l’autorité de la coordinatrice puis du délégué.e général.e de l’association, vous serez l’interlocuteur principal des ensembles accueillis et aurez la responsabilité de l’accueil technique des activités et manifestations, et le suivi du parc instrumental et de matériel de l’association. Vous exercerez les missions suivantes :
1) Régie des activités et des spectacles accueillis dans l’établissement
– Organisation technique des manifestations en lien avec les artistes et ensembles accueillis ainsi que les personnels techniques de ces ensembles (étude des fiches techniques, location du matériel si besoin, suivi des livraisons…)
– Préparation du parc instrumental et technique pour les répétitions et les enregistrements, pouvant comprendre l’aide à l’installation des ensembles accueillis
– Montage et démontages du plateau pour les concerts (praticables, chaises, instruments, balances, régie lumière et son…)
– Sécurité du public et de l’équipement
A titre ponctuel : enregistrements sonores et vidéo

2) Gestion du parc instrumental, du matériel technique et suivi des achats
– Suivi et organisation de l’entretien du parc instrumental et du matériel technique
– Gestion des prêts et des locations en lien avec l’administratrice
– Suivi des commandes en lien avec l’administratrice
– Gestion des stocks
– Transport des instruments et du matériel lors des événements hors les murs

3) Intendance générale

– Régie des autres événements accueillis (installation de salle de réunion, vidéoprojecteur, écran…)
– Petites réparations (ampoules, bloc porte, montage de meubles…)
– Surveillance et ouverture/fermeture de l’établissement en fonction des horaires de présence des autres salariés

Profil recherché
– Diplôme de technicien du spectacle vivant (régie d’orchestre, son ou lumière)
– Habilitation travail en hauteur, habilitation B1V-B2V-BR-BC, SSIAP 1 appréciés
– Expérience souhaitée sur un poste similaire
– Permis B obligatoire depuis plus de 3 ans
Connaissances techniques :
– Régie son
– Régie lumière
– Régie d’orchestre
– Sécurité des publics
– Connaissances musicales (parc instrumental)
Savoir-faire :
– Savoir gérer un parc instrumental
– Savoir prendre des initiatives
– Savoir gérer la régie des spectacles

Qualités recherchées
– Sens de l’organisation
– Rigueur
– Autonomie
– Qualités rédactionnelles
– Sens du travail en équipe
– Ponctualité
Poste à temps plein annualisé (35h), horaires variables en fonction de l’activité (soirs et weekends fréquents)
Rémunération : CCNEAC, groupe 6, échelon selon expérience
Avantages : mutuelle renforcée, ticket restaurant (10€ par jour), remboursement transports en commun ou forfait mobilité durable

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OFFRE D’EMPLOI : Administrateur-trice général(e)

À PROPOS DE LA STRUCTURE

Le Concert de l’Hostel Dieu est un acteur majeur et singulier de la scène baroque européenne, et ce depuis 30 ans. Tout en privilégiant une approche historique et philologique sur instruments anciens, l’orchestre explore de nouvelles formes concertantes au carrefour des esthétiques et des disciplines artistiques.
Sous la direction imaginative de Franck-Emmanuel Comte, il développe des collaborations stimulantes avec des talents tels que Mourad Merzouki, (Chorégraphe hip-hop), Bérénice Collet (metteuse en scène), Moebius (dessinateur)….. et des solistes de renommée internationale tels que Roberta Mameli, Xavier Savata, Sophie Junker,…
A partir de la saison prochaine, Le Concert de l’Hostel Dieu sera en résidence à la Chapelle de la Trinité, joyau du patrimoine lyonnais dont il assurera également l’animation et la programmation. Avec le soutien des collectivités locales et en partenariat avec les Institutions culturelles et festivals de la métropole lyonnaise et de la région AuRA, il y développera divers projets de territoire à fort impact social.
En parallèle, Le Concert de l’Hostel Dieu rayonne largement à l’international avec en moyenne une vingtaine de concerts par an à l’étranger sur un total de 80 levées de rideau/annuel. Plusieurs tournées significatives sont ainsi inscrites à son agenda 2025 (États-Unis, Canada, Scandinavie, etc), ainsi que diverses collaborations européennes et sorties discographiques.
En promouvant une gouvernance ouverte et en plaçant les artistes au cœur de la société, Le Concert de l’Hostel Dieu encourage la diversité culturelle et participe à la mise en œuvre des droits culturels et à l’émancipation des personnes.
Au quotidien, ces projets sont portés par une équipe dynamique et motivée de six salarié(e)s placés sous la direction conjointe d’un(e) administratrice/administrateur général(e) et du Directeur artistique. Notre bureau est situé au cœur du Lyon historique (Presqu’île, 2nd arrondissement) ;

Plus d’informations : http://www.concert-hosteldieu.com

MISSIONS

Responsable de la mise en œuvre du projet associatif et artistique, il/elle aura pour missions principales l’organisation générale de l’activité, le développement de la structure et la gestion administrative de l’association.

Missions :
1 – Développement et coordination générale :
– Pilotage, réflexion stratégique et financière du développement de la structure en lien avec le directeur artistique et le CA
– Participation active au rayonnement de l’orchestre et au développement de sa notoriété
– Prospection, suivi et fidélisation du mécénat, des partenariats et des fondations
– Supervision de la diffusion des projets de l’orchestre en France et à l’étranger (en lien avec le directeur artistique, la chargée de diffusion et l’administratrice de production).
– Suivi des relations avec les tutelles et partenaires institutionnels
– Participation aux réunions et conférences professionnelles du secteur

2 – Gestion sociale, financière et administrative :
– Élaboration et suivi des montages budgétaires et financiers de la structure, supervision de l’établissement des comptes annuels (en lien avec le trésorier et l’expert-comptable), supervision de la trésorerie, des relations avec les banques et de la saisie-comptable (CEGID).
– Établissement et suivi des dossiers de demandes de subventions, d’aides spécifiques et crédits d’impôt
– Élaboration et suivi des documents juridiques adaptés aux montages de projets ainsi que des bilans d’activités
– Animation et encadrement quotidien de l’équipe permanente : gestion administrative des ressources humaines (embauches, contrats de travail, évolution des fiches de poste, contrôle des salaires, congés, formation professionnelle, politique salariale, évaluation…) et supervision de la gestion sociale (paies, cotisations…). Les paies sont établies par un prestataire.
– Supervision des budgets artistiques, des contrats de travail des intermittents et des contrats de cession, en lien avec l’administratrice de production
– Veille législative, sociale et fiscale
– Organisation et préparation des réunions du bureau et du CA de l’association

PROFIL SOUHAITE
FORMATION
– Niveau I : management des entreprises culturelles ou commerce/gestion + expérience de 5 ans minimum à un poste similaire

CONNAISSANCES & EXPERIENCES
– Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et des priorités
– Capacités de management, sens du dialogue et du travail en équipe
– Maîtrise de l’outil informatique, bonne maitrise de l’anglais
– Bonne connaissance des réseaux professionnels et institutionnels du spectacle vivant
– Connaissance des réseaux économiques et du monde de l’entreprise

APTITUDES PROFESSIONNELLES
– Très bonnes capacités relationnelles : sens de la diplomatie, de l’écoute et de la pédagogie
– Réactivité et disponibilité
– Autonomie, proactivité, sens de l’initiative, créativité, vision stratégique
– Capacité à travailler en équipe et rigueur dans le suivi des dossiers et de l’organisation
– Capacité d’implication forte dans le projet artistique et humain de l’orchestre, sensibilité artistique et sens aigu de l’engagement

CONDITIONS
PRISE DE POSTE : Septembre 2024 – entretiens prévus entre le 8 et 11 juillet 2024.
CONTRAT : CDI temps plein / Expérience souhaitée sur un poste similaire
REMUNERATION : groupe 2 de la Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles, échelon selon expérience + tickets restaurants + prise en charge partielle de la mutuelle et des transports en commun
LOCALISATION : Le Concert de l’Hostel Dieu – 10 rue Bourgelat – 69002 Lyon (Au cœur du centre-ville, accès aisé en transport en commun)
Travail occasionnel le soir, les weekends et jours fériés.
Télétravail partiel possible
Pour postuler, envoyer CV + lettre de motivation à administration@concert-hosteldieu.com avant le 25 juin 2024.

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Umlaut est un collectif de musicien.ne.s créé en 2004 à Stockholm, dont deux structures cousines se sont ouvertes en 2009 à Berlin et à Paris. Le collectif parisien est créé par les musicien.ne.s : Pierre-Antoine Badaroux, Sébastien Beliah, Antonin Gerbal, Joel Grip (ensuite à Berlin), Eve Risser, et Joris Rühl, qui sont rejoints en 2013 par le compositeur Karl Naegelen, et en 2019 par la musicienne Amaryllis Billet. Umlaut rassemble autour de la notion de « Transformation of sound », la transformation du son, des artistes animé.es par l’envie de défendre ensemble les musiques créatives d’aujourd’hui, mettant en jeu l’improvisation, les nouvelles formes d’écriture et la rencontre de différents idiomes musicaux. Ils et elles manifestent un engagement dans la création musicale d’aujourd’hui, riche de l’héritage du jazz, de la musique contemporaine et des musiques improvisées.

Les activités du collectif s’organisent autour de 4 axes :
– Production et diffusion des différents projets artistiques des membres du collectif
– Programmation du festival Umlaut
– Gestion du label Umlaut Records
– Recherche et transmission

En lien étroit avec les directeur.ices artistiques, le.la administrateur.ice de production du collectif Umlaut participe à la définition et au développement des différents projets du collectif (concerts, résidences, enregistrements, sorties de disques, festival) et en assure la mise en œuvre et le suivi.

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stage en communication – 6 mois

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